In 2012 is TenderNed volledig operationeel

28-04-2010 Bron: Veneca
Hoe is begin 2010 de stand van zaken bij de bouw van TenderNed, hèt systeem
in wording voor elektronisch aanbesteden in Nederland? Wanneer is het
operationeel? Welke voordelen houdt het systeem in? Is het verplicht om via
TenderNed aan te besteden?
Deze - en andere - vragen stellen we aan Heleen Mosselman, sinds medio 2009
projectdirecteur TenderNed. Een goed moment, want vooral de laatste maanden
zijn veel voorgenomen intenties omgezet in een concrete fasegewijze
invoering. 'Het grote belang van TenderNed is dat het systeem aanbestedende
diensten en ondernemingen helpt om het aanbestedingsproces te stroomlijnen
en te automatiseren,' legt Heleen Mosselman uit. 'TenderNed leidt
gebruikers stapsgewijs door het hele aanbestedingsproces heen. Enkele grote
voordelen zijn lastenverlichting, uniformiteit in aanbesteden, minder
(vorm)fouten, eenmalige registratie van bedrijfsgegevens en - last but not
least - het bieden van een virtuele marktplaats.'
'Met de herstart van de nieuwbouw van TenderNed is begin november 2009
begonnen,' vervolgt ze. 'Dit jaar wordt verder gebouwd aan de basis van het
systeem. De ontwikkelingen krijgen vervolgens fasegewijs gestalte. Fase 1
is de 'publicatiefase' in de eerste helft van 2011. Belangrijk voor deze
fase is dat meteen al een eenvoudige manier van zoeken bereikt is en dat
gebruikers al een profiel kunnen publiceren waarop anderen automatisch via
de Attenderingsservice geattendeerd worden. In de tweede helft van dat jaar
volgt fase 2: de instelling van een online marktplaats waarop gebruikers
documenten kunnen plaatsen. De laatste fase is in 2012 afgerond, dan is het
systeem helemaal operationeel voor selecties, gunningen, specifieke
procedures, noem maar op. Onderdeel van elke fase is het op beperkte schaal
doen van 'pilots' met TenderNed, zodat we weten hoe het systeem werkt en
wat er eventueel nog aan verbeterd zou kunnen worden.'
Als antwoord op de vraag of sprake is van verplichting: ja, maar die is
gekoppeld aan de publicatiefase, zoals vastgelegd in de Aanbestedingswet. 

Enorme klus

Hoe is het mogelijk om alle branches in één systeem onder te brengen?
Heleen Mosselman: 'Dat is inderdaad een hele klus. Het systeem moet
geschikt zijn voor ca. 4.000 aanbestedende diensten en zo'n 60.000
ondernemingen! Daarbij moet het alle vormen van aanbesteding ondersteunen
en geschikt zijn voor diensten, leveringen en werken. Zo'n systeem bouw je
niet in één dag. Er gaan stevige investeringen mee gepaard. Maar het is
allemaal de moeite waard. TenderNed is een systeem dat gebruikers heel veel
voordelen en hulpfuncties biedt. Het biedt maatwerk, zowel voor ervaren
aanbieders als voor degenen die tot nu toe niet veel ervaring hebben met
elektronisch aanbesteden .   
Helpt TenderNed straks om een stapeling van eisen van andere gemeentes te
voorkomen?
'De essentie van TenderNed is dat het het proces van elektronisch
aanbesteden ondersteunt en gemakkelijker maakt. Het systeem is niet in
staat en ook niet bedoeld om een 'onredelijke eis' te ondervangen. Het
formuleren van de eisen blijft een verantwoordelijkheid van de
aanbestedende dienst. ' besluit Heleen Mosselman.
Artikel Veneca Info, jaargang 10, nummer 33, april 2010