2.2.B.3.8
NEVI-Model
Inkoopvoorwaarden
Werkgroep NEVI
NEVI is de Nederlandse
Inkoopvoorwaarden zijn te vergelijken met verkoopvoor-
Vereniging voor
waarden. In de regel zijn zowel in- als verkoopvoorwaarden
Inkoopmanagement
eenzijdig opgesteld door bedrijven. Bij het vaststellen van deze
te Leidschendam.
voorwaarden wordt namelijk niet met de andere partij over-
legd. Aangezien inkooppakketten per bedrijf aanzienlijk
kunnen verschillen treft men in de praktijk verschillende
inkoopvoorwaarden aan.
Het probleem bij het opstellen van inkoopvoorwaarden is dat
deze niet te ingewikkeld moeten zijn en toch juridisch
voldoende kader moeten bieden om er in de praktijk mee te
kunnen werken.
Praktijkboek Professioneel Inkoopmanagement afl. 10
2.2.B.3.8-01
Initiële inkoop
1. Doel
Elke inkoper zal, indien hij van inkoopvoorwaarden gebruik wil maken, daar-
voor zijn eigen redenen hebben. Voor bedrijven hebben inkoopvoorwaarden in
feite twee functies:
· de leverancier doen leveren in overeenstemming met de interne administratieve
en operationele procedures. Bijvoorbeeld de kwaliteit, ontvangst, verpakking,
levering(stijden), keuring, paklijsten en documenten, kunnen in de inkoopvoor-
waarden vermeld en omschreven zijn. Hiermee wordt beoogd, dat de leveran-
cier de gestructureerde gang van zaken en de eisen in de logistieke en admini-
stratieve sfeer van zijn klant kent en zich daaraan ook houdt;
· de verschillende door het bedrijf standaard gewenste rechten vast te leggen,
zoals eigendomsovergang, de betaling, intellectuele eigendomsrechten, reclame
en publiciteit, aansprakelijkheid en toepasselijk recht.
2. Toepassingsgebieden
Voor veel grote bedrijven zijn zowel de verkoopvoorwaarden als de inkoopvoor-
waarden al jarenlang instrumenten om transacties te regelen. Het verdient
echter ook voor het midden- en kleinbedrijf aanbeveling om naast verkoopvoor-
waarden over eigen inkoopvoorwaarden te beschikken om niet van iedere leveran-
cier zijn verkoopvoorwaarden te hoeven accepteren.
3. Het model
I n l e i d i n g
Dit model dient als uitgangspunt voor bedrijven die inkoopvoorwaarden willen
opstellen. Bij de opstelling is ervan uitgegaan dat het model wordt gebruikt in
het midden- en kleinbedrijf. In dit model komt een aantal onderwerpen aan de orde
dat naar de mening van de NEVI-werkgroep in ieder geval dient te worden behan-
deld. Per bedrijf kunnen deze onderwerpen op een andere manier worden ingevuld
of worden uitgebreid.
Aangezien bedrijven onderling verschillen is het onmogelijk een model op te stellen
dat zonder al te veel wijzigingen kan worden overgenomen. Voor elk bedrijf dienen
de inkoopvoorwaarden te worden toegesneden op de specifieke kenmerken en
gewoonten van dat bedrijf. Daarbij dient tevens rekening te worden gehouden met
de ervaringen van het bedrijf in het verleden.
Verder kunnen in de inkoopvoorwaarden specifieke clausules worden opgenomen
met betrekking tot regelmatig terugkerende problemen, waarmee het bedrijf te
maken heeft. Een voorbeeld hiervan is, dat een groothandel in levensmiddelen
bepaalde artikelen (kaas, yoghurt) aangeleverd moet krijgen beneden een bepaalde
temperatuur in verband met de houdbaarheid. Hiervoor zou een specifieke clausule
moeten worden opgenomen.
2.2.B.3.8-02
NEVI-Model Inkoopvoorwaarden
Een bedrijf dat werkt met gevaarlijke stoffen, waardoor aan het omgaan met afge-
leverde zaken risico's verbonden zijn, zal in de inkoopvoorwaarden scherpe bepa-
lingen dienen op te nemen met betrekking tot de te nemen veiligheidsmaatregelen.
Een deel van deze risico's zal voor rekening van de leverancier komen, die zich zal
moeten houden aan de wettelijke regels daaromtrent en de veiligheidsreglementen
van de opdrachtgever.
Het aanpassen van het NEVI-Model Inkoopvoorwaarden aan de eigen bedrijfssi-
tuatie dient te worden uitgevoerd door een ter zake kundige jurist. Daarbij dient
deze niet alleen rekening te houden met de wensen en gebruiken van het bedrijf
maar zal zijn kennis en ervaring ertoe bijdragen dat de inkoopvoorwaarden
voldoende scherp geformuleerd zijn. Die jurist kan als eindredacteur van de tekst
een belangrijke bijdrage leveren.
Ten slotte dient deze jurist na te gaan of aan aspecten met betrekking tot veiligheid,
gezondheid en milieu voldoende aandacht is besteed. De wettelijke voorschriften
hieromtrent zijn soms vervat in Europese richtlijnen of verordeningen ofwel in
nationale regelgeving. Zij verschillen zeer sterk van branche tot branche, maar zijn
ook dikwijls produktgericht opgesteld. Aan deze belangrijke aspecten wordt in het
hierna volgende `NEVI-Model Inkoopvoorwaarden' enige aandacht besteed.
A r t i k e l 1 . D e f i n i t i e s
In deze Inkoopvoorwaarden worden de hierna gebruikte begrippen en uitdrukkin-
gen als volgt gedefinieerd:
· opdrachtgever: (naam bedrijf), gebruiker van deze Inkoopvoorwaarden;
· leverancier: de wederpartij van opdrachtgever;
· overeenkomst: de schriftelijk vastgelegde afspraken tussen opdrachtgever en
leverancier betreffende de levering van zaken;
· levering: het één of meer zaken in bezit stellen van, respectievelijk in de macht
brengen van opdrachtgever en de eventuele installatie/montage van deze zaken;
· zaken: te leveren stoffelijke objecten;
· partijen: opdrachtgever en leverancier.
A r t i k e l 2 . T o e p a s s e l i j k h e i d
a. In geval van strijdigheid prevaleren bijzonder overeengekomen verbintenissen
boven deze inkoopvoorwaarden.
b. Deze inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen
en opdrachten met betrekking tot levering van zaken door leverancier aan
opdrachtgever, waarbij de algemene voorwaarden van leverancier uitdrukkelijk
van de hand worden gewezen.
A r t i k e l 3 . W i j z i g i n g e n
a. Opdrachtgever is te allen tijde bevoegd in overleg met leverancier de omvang
en/of de hoedanigheid van de te leveren zaken te wijzigen. Wijzigingen worden
schriftelijk overeengekomen.
b. Indien een wijziging naar het oordeel van leverancier gevolgen heeft voor de
overeengekomen vaste prijs en/of het tijdstip van levering, is hij verplicht, alvo-
Praktijkboek Professioneel Inkoopmanagement afl. 10
2.2.B.3.8-03
Initiële inkoop
rens aan de wijziging gevolg te geven, opdrachtgever hieromtrent zo spoedig
mogelijk, uiterlijk binnen 8 werkdagen na de kennisgeving van de verlangde
wijziging, schriftelijk te informeren.
Indien deze gevolgen voor de prijs en/of levertijd naar het oordeel van opdracht-
gever onredelijk zijn, zullen partijen hierover in overleg treden.
A r t i k e l 4 . O v e r d r a c h t v a n v e r p l i c h t i n g e n
a. Leverancier kan een verplichting uit hoofde van de overeenkomst slechts met
voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtgever overdragen aan een
derde. Aan deze toestemming kunnen redelijke voorwaarden worden verbon-
den.
b. In gevallen van overdracht aan een derde van (een gedeelte van) de verplichtin-
gen uit de overeenkomst van leverancier is deze verplicht aan opdrachtgever te
melden welke zekerheden zijn gesteld voor de afdracht van btw, loonbelasting
en sociale premies, die wettelijk zijn voorgeschreven voor werkgevers.
A r t i k e l 5 . P r i j s e n p r i j s h e r z i e n i n g
a. De prijzen zijn exclusief btw en omvatten alle kosten in verband met de nako-
ming van de verplichtingen van leverancier.
b. De prijzen zijn vast, tenzij de overeenkomst de omstandigheden vermeldt die tot
prijsaanpassing kunnen leiden, alsmede de wijze bepaalt waarop de aanpassing
plaatsvindt.
A r t i k e l 6 . F a c t u r e r i n g e n b e t a l i n g
a. Betaling van de factuur, inclusief btw, zal plaatsvinden binnen ... dagen na
ontvangst van de factuur en goedkeuring van de zaken en de eventuele installa-
tie/montage daarvan door opdrachtgever.
b. Opdrachtgever is gerechtigd de betaling op te schorten indien hij een tekortko-
ming in de zaken en de eventuele installatie/montage daarvan constateert.
c. Opdrachtgever heeft het recht het bedrag van de factuur te verminderen met
bedragen, die leverancier is verschuldigd aan opdrachtgever.
d. Betaling door opdrachtgever houdt op geen enkele wijze afstand van recht in.
A r t i k e l 7 . T i j d s t i p v a n l e v e r i n g
a. Het overeengekomen tijdstip van levering is van wezenlijke betekenis. Bij niet
tijdige levering is leverancier zonder nadere ingebrekestelling in verzuim.
b. Leverancier dient dreigende levertijdoverschrijding onverwijld schriftelijk te
melden aan opdrachtgever. Dit laat onverlet de eventuele gevolgen van deze
overschrijding ingevolge de overeenkomst of wettelijke bepalingen.
A r t i k e l 8 . L e v e r i n g
a. Levering vindt plaats op de overeengekomen plaats en het overeengekomen tijd-
stip, volgens de geldende Incoterm DDP (Delivered Duty Paid).
2.2.B.3.8-04
NEVI-Model Inkoopvoorwaarden
b. Opdrachtgever heeft het recht de levering uit te stellen. Leverancier zal in dit
geval de zaken deugdelijk verpakt, afgescheiden en herkenbaar opslaan, conser-
veren, beveiligen en verzekeren.
A r t i k e l 9 . T e k o r t k o m i n g
a. Bij een toerekenbare tekortkoming van leverancier is deze zonder nadere inge-
brekestelling in verzuim.
b. Onverminderd het recht op schadevergoeding en de overige wettelijke rechten
voortvloeiend uit een toerekenbare tekortkoming, is opdrachtgever gerechtigd
tot het innen van een onmiddellijk opeisbare boete van ... % per dag vanaf de
dag van het verzuim, met een maximum van ... % van het door opdrachtgever in
verband met de levering te betalen bedrag.
c. De wettelijke rente over bedragen die opdrachtgever heeft vooruitbetaald zullen
worden verrekend met te betalen facturen over de periode van het verzuim.
d. In geval van een niet-toerekenbare tekortkoming worden de verplichtingen van
beide partijen voor ... weken opgeschort.
e. Partijen kunnen zich jegens elkaar alleen op niet-toerekenbare tekortkomingen
beroepen indien de desbetreffende partij zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk
binnen 5 werkdagen na het intreden van de niet-toerekenbare tekortkoming,
onder overlegging van de nodige bewijsstukken, de wederpartij schriftelijk van
een dergelijk beroep in kennis stelt.
f.
Indien leverancier stelt dat een of meer van zijn tekortkomingen hem niet zijn
toe te rekenen en opdrachtgever deze stelling aanvaardt, heeft opdrachtgever
niettemin het recht de overeenkomst te ontbinden. In een dergelijke situatie
zullen partijen geen schade bij elkaar in rekening brengen.
A r t i k e l 1 0 . G a r a n t i e
a. Leverancier garandeert dat de zaken en de eventuele installatie/montage daar-
van beantwoorden aan hetgeen is overeengekomen.
b. Leverancier garandeert, dat de zaken geheel compleet en voor gebruik gereed
zijn. Hij zorgt ervoor dat onder meer alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstuk-
ken, gereedschappen, reservedelen, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken,
die noodzakelijk zijn voor het realiseren van het door opdrachtgever schriftelijk
aangegeven doel, worden meegeleverd, ook indien zij niet met name zijn
genoemd.
c. Leverancier garandeert dat het geleverde voldoet aan alle relevante wettelijke
bepalingen betreffende onder andere kwaliteit, milieu, veiligheid en gezondheid.
d. Indien opdrachtgever constateert dat het geleverde niet (geheel of gedeeltelijk)
voldoet aan hetgeen leverancier conform de leden a t/m c van dit artikel heeft
gegarandeerd, is leverancier in verzuim, tenzij laatstgenoemde kan aantonen
dat de tekortkoming hem niet kan worden toegerekend.
A r t i k e l 1 1 . I n t e l l e c t u e l e e n i n d u s t r i ë l e
e i g e n d o m s r e c h t e n
a. Leverancier staat in voor het vrije en ongestoorde gebruik door opdrachtgever
van de geleverde zaken. Hij vrijwaart opdrachtgever tegen de financiële gevol-
Praktijkboek Professioneel Inkoopmanagement afl. 10
2.2.B.3.8-05
Initiële inkoop
b. Bij overtreding van het in het voorgaande lid gestelde zal opdrachtgever een
direct opeisbare boete aan leverancier opleggen van f ... voor iedere overtreding.
Het bedrag van de boete wordt door leverancier direct betaald na eerderge-
noemde vaststelling en mededeling daarvan aan leverancier.
A r t i k e l 1 6 . K e u r i n g
a. Opdrachtgever is gerechtigd te allen tijde zaken zowel tijdens de produktie,
bewerking en opslag als na levering te (doen) keuren.
b. Op eerste verzoek zal leverancier toegang verschaffen aan opdrachtgever of
diens vertegenwoordiger tot de plaats van produktie, bewerking of opslag.
Leverancier zal kosteloos zijn medewerking verschaffen aan de keuring.
c. Indien een keuring zoals bedoeld in dit artikel door toedoen van leverancier niet
op het voorgenomen tijdstip kan plaatsvinden dan wel indien een keuring moet
worden herhaald, komen de daaruit voor opdrachtgever voortvloeiende kosten
voor rekening van leverancier.
d. Ingeval van afkeuring van de geleverde zaken, zal leverancier binnen 5 werk-
dagen zorgdragen voor herstel of vervanging van de geleverde zaken. Indien
leverancier niet aan deze verplichting voldoet binnen de in dit artikel gestelde
termijn, is opdrachtgever gerechtigd de benodigde zaken van een derde af te
nemen, dan wel zelf maatregelen te nemen of maatregelen door een derde te
laten nemen voor rekening en risico van leverancier.
e. Indien leverancier niet binnen ... dagen de afgekeurde geleverde zaken terug-
haalt, heeft opdrachtgever het recht de zaken aan leverancier voor diens reke-
ning te retourneren.
A r t i k e l 1 7 . V e r p a k k i n g
a. Opdrachtgever heeft te allen tijde het recht de (transport)verpakkingsmaterialen
voor rekening van leverancier aan deze te retourneren.
b. Verwerking respectievelijk vernietiging van (transport)verpakkingsmaterialen is
een verantwoordelijkheid van leverancier. Indien op verzoek van leverancier
verpakkingsmaterialen worden verwerkt of vernietigd gebeurt dit voor risico en
rekening van leverancier.
A r t i k e l 1 8 . O n t b i n d i n g
a. In geval van tekortkoming door leverancier in de nakoming van zijn verplich-
tingen uit de overeenkomst of van andere overeenkomsten die daaruit voort-
vloeien, alsmede onder andere in geval van zijn faillissement, surséance van
betaling en in geval van stillegging, intrekking van eventuele vergunningen,
beslag op (een deel van) bedrijfseigendommen of zaken bestemd voor de uitvoe-
ring van de overeenkomst, liquidatie of overname of enige daarmee vergelijk-
bare toestand van het bedrijf van leverancier, is hij van rechtswege in verzuim.
b. Onverminderd alle andere rechten kan opdrachtgever de overeenkomst geheel
of gedeeltelijk ontbinden, indien door leverancier of een van zijn ondergeschik-
ten of vertegenwoordigers enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan
een persoon, die deel uitmaakt van het bedrijf van opdrachtgever of aan een van
zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers.
2.2.B.3.8-06
NEVI-Model Inkoopvoorwaarden
gen van aanspraken van derden wegens inbreuk op hun intellectuele en indus-
triële eigendomsrechten.
b. Leverancier is gerechtigd de informatie welke verstrekt is door opdrachtgever te
gebruiken, echter uitsluitend in verband met de overeenkomst. Deze informatie
is en blijft eigendom van opdrachtgever.
A r t i k e l 1 2 . D o c u m e n t a t i e
a. Leverancier is verplicht bijbehorende documentatie voorafgaande aan of tegelij-
kertijd met de levering ter beschikking te stellen aan opdrachtgever.
b. Opdrachtgever is vrij in het gebruik van deze documentatie, waaronder begre-
pen het vermenigvuldigen daarvan voor eigen gebruik.
A r t i k e l 1 3 . A a n s p r a k e l i j k h e i d
a. Leverancier is aansprakelijk voor alle schade die kan ontstaan in verband met
de uitvoering van de verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst.
b. Leverancier vrijwaart opdrachtgever tegen alle financiële gevolgen van
aanspraken van derden in enig verband staande met de uitvoering van zijn
verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst.
c. Opdrachtgever heeft het recht van leverancier te verlangen een verzekering af
te sluiten ter afdekking van de risico's. Leverancier heeft op eerste verzoek van
opdrachtgever de plicht inzage in de daartoe strekkende polis te geven.
A r t i k e l 1 4 . R i s i c o - e n e i g e n d o m s o v e r g a n g
a. De eigendom van de zaken gaat over op opdrachtgever nadat deze zijn geleverd
en zonodig gemonteerd respectievelijk geïnstalleerd.
b. In geval opdrachtgever aan leverancier materialen, zoals grondstoffen, hulpstof-
fen, gereedschappen, tekeningen, specificaties en software ter beschikking stelt
ten behoeve van de nakoming van zijn verplichtingen, blijven deze eigendom
van opdrachtgever. Leverancier zal deze bewaren afgescheiden van voorwer-
pen welke toebehoren aan hemzelf of aan derden. Leverancier zal ze merken
als eigendom van opdrachtgever.
c. Op het moment dat materialen, zoals grondstoffen, hulpstoffen, en software van
opdrachtgever zijn verwerkt in zaken van leverancier, is sprake van een nieuwe
zaak waarvan de eigendom aan opdrachtgever toebehoort. Dit geldt onvermin-
derd artikel 14d.
d. Het risico van de zaken gaat over op opdrachtgever op het moment dat de leve-
ring en vervolgens de goedkeuring van de zaken overeenkomstig artikel 16 van
deze inkoopvoorwaarden hebben plaatsgevonden.
A r t i k e l 1 5 . G e h e i m h o u d i n g e n v e r b o d t o t
o p e n b a a r m a k i n g
a. Leverancier zal het bestaan, de aard en de inhoud van de overeenkomst evenals
overige bedrijfsinformatie geheimhouden en niets daaromtrent openbaar maken
zonder schriftelijke toestemming van opdrachtgever.
Praktijkboek Professioneel Inkoopmanagement afl. 10
2.2.B.3.8-07
Initiële inkoop
c. In de bovengenoemde gevallen heeft opdrachtgever het recht de overeenkomst
zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst eenzijdig geheel of
gedeeltelijk te ontbinden.
d. Ontbinding geschiedt door middel van een aangetekende brief of deurwaarders-
exploot aan leverancier.
A r t i k e l 1 9 . O r d e , v e i l i g h e i d e n m i l i e u
Leverancier en zijn werknemers evenals door hem ingeschakelde derden zijn
gehouden wettelijke veiligheids-, gezondheids- en milieuvoorschriften in acht te
nemen.
Ook eventuele bedrijfsvoorschriften en reglementen op het gebied van veiligheid,
gezondheid en milieu van opdrachtgever dienen te worden opgevolgd. Een exem-
plaar van deze voorschriften en reglementen is op aanvraag onverwijld voor leve-
rancier gratis ter beschikking.
A r t i k e l 2 0 . G e s c h i l l e n
a. Geschillen tussen partijen, daaronder begrepen die welke slechts door één der
partijen als zodanig worden beschouwd, zullen zoveel mogelijk door middel van
goed overleg tot een oplossing worden gebracht.
b. Indien partijen niet tot een oplossing komen, zullen de geschillen worden
berecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waarin het bedrijf van
opdrachtgever is gevestigd.
A r t i k e l 2 1 . T o e p a s s e l i j k r e c h t
Op de overeenkomst, waarvan deze inkoopvoorwaarden deel uitmaken, is uitslui-
tend Nederlands recht van toepassing. Buitenlandse wetgeving en verdragen zoals
het Weens Koopverdrag worden uitgesloten.
4. Aanvullende voorwaarden inzake opdrachten
en het aannemen van werk ten behoeve van
de opdrachtgever
A r t i k e l 2 2 . A a n v u l l e n d e d e f i n i t i e s
In deze aanvullende inkoopvoorwaarden worden de hierna gebruikte begrippen als
volgt gedefinieerd:
· materialen: zaken zoals vermeld in artikel 14b, die worden verwerkt in de tot
stand te brengen stoffelijke objecten, ofwel worden gebruikt bij de uitvoering
van het werk, met uitzondering van de te gebruiken equipment;
· equipment: alle voertuigen, uitrustingsstukken, kranen, steigerwerk en onderde-
len daarvan, verbruiksartikelen en dergelijke, die leverancier gebruikt bij de
uitvoering van de overeenkomst, doch uitgezonderd de zaken die verwerkt
dienen te worden in de tot stand te brengen stoffelijke objecten.
2.2.B.3.8-08
NEVI-Model Inkoopvoorwaarden
A r t i k e l 2 3 . T o e p a s s e l i j k h e i d
a. Deze aanvullende voorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbie-
dingen en overeenkomsten met betrekking tot het uitvoeren van opdrachten
en/of het aannemen van werk door leverancier.
b. Naast deze aanvullende voorwaarden zijn de inkoopvoorwaarden van ... (naam
bedrijf) op vorenbedoelde aanvragen, aanbiedingen en overeenkomsten van
toepassing, tenzij hiervan in de aanvullende voorwaarden of anderszins
uitdrukkelijk of door de aard der artikelen wordt afgeweken.
c. Voor de toepassing van deze voorwaarden dient men onder personeel van leve-
rancier mede te verstaan derden die door leverancier bij uitvoering van de over-
eenkomst(en) zijn betrokken.
A r t i k e l 2 4 . P e r s o n e e l , e q u i p m e n t e n m a t e r i a l e n
a. Door leverancier bij uitvoering van de overeenkomst ingeschakeld personeel zal
voldoen aan door opdrachtgever gestelde bijzondere eisen en bij afwezigheid
daarvan aan de algemene eisen van vakbekwaamheid en deskundigheid.
b. Indien naar het oordeel van opdrachtgever sprake is van onvoldoende gekwalifi-
ceerd personeel is opdrachtgever bevoegd om de verwijdering van dit personeel
te gelasten en is leverancier verplicht tot onverwijlde vervanging, met inachtne-
ming van het bepaalde in lid a van dit artikel.
c. Opdrachtgever heeft de bevoegdheid tot inspectie en keuring van alle door leve-
rancier bij uitvoering van de overeenkomst te gebruiken materialen en equip-
ment en tot identificatie van personeel dat door leverancier bij uitvoering van de
overeenkomst wordt betrokken.
A r t i k e l 2 5 . T e r r e i n e n g e b o u w e n v a n d e o p d r a c h t g e v e r
a. Leverancier dient zich voordat met de uitvoering van de overeenkomst een
aanvang wordt gemaakt op de hoogte te stellen van de omstandigheden op het
terrein en in de gebouwen van opdrachtgever waar de werkzaamheden moeten
worden verricht.
b. Kosten van vertraging in de uitvoering van de overeenkomst veroorzaakt door
omstandigheden zoals hiervoor bedoeld zijn voor rekening en risico van leve-
rancier.
A r t i k e l 2 6 . W e r k z a a m h e d e n o p h e t t e r r e i n / i n d e
g e b o u w e n v a n d e o p d r a c h t g e v e r
a. Leverancier draagt er zorg voor dat zijn aanwezigheid en de aanwezigheid van
zijn personeel op het terrein en in de gebouwen van opdrachtgever geen belem-
mering vormen voor de ongestoorde voortgang van de werkzaamheden van
opdrachtgever en derden.
b. Leverancier en zijn personeel dienen zich voordat met de uitvoering van de
overeenkomst een aanvang wordt gemaakt op de hoogte te stellen van de
inhoud van de op het terrein en in de gebouwen van opdrachtgever geldende
voorschriften en reglementen, onder andere inzake veiligheid, gezondheid en
milieu, en zich dienovereenkomstig te gedragen.
Praktijkboek Professioneel Inkoopmanagement afl. 10
2.2.B.3.8-09
Initiële inkoop
c. Een exemplaar van voornoemde voorschriften en reglementen wordt leveran-
cier op zijn verzoek door opdrachtgever ter beschikking gesteld.
A r t i k e l 2 7 . B e t a l i n g
a. Opdrachtgever zal slechts betalen zodra het werk door leverancier naar genoe-
gen van opdrachtgever is opgeleverd en/of de opdracht naar genoegen door leve-
rancier is uitgevoerd en nadat leverancier op eerste verzoek van opdrachtgever
heeft aangetoond dat deze het in het werk gestelde personeel en medewerkers
het hun toekomende heeft betaald.
b. Opdrachtgever heeft steeds het recht de door leverancier terzake van de
verrichte werkzaamheden verschuldigde sociale premies, btw en loonbelasting
inclusief premies volksverzekering, waarvoor opdrachtgever als eigenbouwer
ingevolge de Wet Ketenaansprakelijkheid hoofdelijk aansprakelijk zou kunnen
zijn, aan leverancier te betalen door storting op diens geblokkeerde rekening in
de zin van de Wet Ketenaansprakelijkheid.
c. Onverminderd het in het vorige lid bepaalde is opdrachtgever te allen tijde
bevoegd de in het vorige lid bedoelde bedragen aan premies sociale verzekering,
btw en loonbelasting inclusief premies volksverzekering van de aanneemsom in
te houden en namens leverancier rechtstreeks aan de betrokken bedrijfsvereni-
ging respectievelijk de ontvanger der directe belastingen te voldoen.
d. In de gevallen als bedoeld in de leden b en c van dit artikel, is opdrachtgever
door betaling hiervan jegens leverancier gekweten, voor zover het deze bedra-
gen betreft.
A r t i k e l 2 8 . V e r p l i c h t i n g e n v a n d e l e v e r a n c i e r
a. Leverancier is verantwoordelijk voor het zelfstandig en onder eigen verant-
woordelijkheid tot een goed resultaat brengen van de werkzaamheden met
inachtneming van de vigerende voorschriften inzake onder andere veiligheid en
milieu.
b. Het werk en/of de opdracht dien(t)(en) goed en deugdelijk en naar de bepalin-
gen van de overeenkomst te worden uitgevoerd.
c. Gemachtigden van leverancier zijn in beginsel tijdens de werkuren op het werk-
terrein beschikbaar, waarbij hun afwezigheid, vervanging en bereikbaarheid
wordt geregeld in overleg met opdrachtgever.
d. Leverancier dient te beschikken over een geldig inschrijvingsbewijs bij de
bedrijfsvereniging waarbij hij is ingeschreven en te beschikken over een vesti-
gingsvergunning, voor zover deze vereist is. Op eerste verzoek van opdrachtge-
ver dient leverancier hem voornoemde bescheiden te tonen.
e. Leverancier dient op eerste verzoek van opdrachtgever aan deze een staat te
overhandigen, bevattende de naam, voorna(a)m(en), adres, woonplaats, geboor-
tedatum en -plaats, sofi-nummer en arbeidsvoorwaarden van alle personeel, dat
door leverancier van week tot week in het werk is gesteld.
f.
Leverancier dient op eerste verzoek van opdrachtgever aan deze de loonstaten
dan wel de manurenverantwoording van alle personeel, dat door leverancier in
het werk is gesteld, ter inzage te verstrekken, volgens een door opdrachtgever
opgesteld model.
2.2.B.3.8-10
NEVI-Model Inkoopvoorwaarden
g. Leverancier dient al zijn verplichtingen jegens het door hem in het werk
gestelde personeel strikt na te komen.
h. Leverancier dient telkenmale op eerste verzoek van opdrachtgever aan deze
een afschrift te verschaffen van de verklaringen inzake zijn betalingsgedrag bij
de bedrijfsvereniging en de ontvanger der directe belastingen.
i.
Leverancier dient opdrachtgever te vrijwaren voor aansprakelijkheid jegens
derden wegens het niet naleven door leverancier van zijn verplichtingen uit de
overeenkomst, dan wel ingevolge de wet.
j.
Leverancier zal de overeenkomst naar de laatste maatstaven van de techniek
zelfstandig uitvoeren en is daarvoor ook verantwoordelijk.
k. Afval- en emballagemateriaal dient leverancier na nakoming van zijn verplich-
tingen mee te nemen.
Deze bijdrage is gebaseerd op: Werkgroep NEVI, NEVI-Model Inkoopvoorwaarden
.... Goed geregeld, Kluwer Bedrijfswetenschappen, Deventer 1996.
Praktijkboek Professioneel Inkoopmanagement afl. 10
2.2.B.3.8-11