Openbare procedure

De openbare procedure is een aanbestedingsprocedure met maar één ronde, waarop iedere ondernemer mag inschrijven.

Kenmerken

  1. Er is veel concurrentie mogelijk. Iedere geïnteresseerde kan inschrijven.
  2. De procedure kent één ronde. De geschiktheid van het bedrijf en de inhoud van de offerte worden in één fase beoordeeld.
  3. Er is geen sprake van selectie. Dit betekent dat je van alle inschrijvers die voldoen aan de gestelde geschiktheideisen de offerte inhoudelijk moet beoordelen. Het is dus niet van belang dat de ene inschrijver betere referenties en een hogere omzet heeft dan een andere inschrijver. Als de referenties en de omzet voldoen aan de gestelde eisen, dan is dat afdoende.
  4. Het is een relatief snelle procedure van minimaal 52 dagen dan wel minimaal 40 dagen ingeval van elektronisch ter beschikking stellen van het beschrijvend document.

Toepassingsmogelijkheden

De aanbestedende dienst heeft altijd de vrije keuze uit de openbare en niet-openbare procedure. In de praktijk blijkt dat een openbare procedure met name wordt gebruikt voor hefboomproducten en standaardproducten. Hefboomproducten kan men bij meerdere leveranciers kopen, maar de kosten zijn hoog. Denk hierbij aan bijv. ziekenhuisbedden, treinen, accountancy, juridische dienstverlening. Voor standaardproducten zijn er voldoende leveranciers, is de waarde gering en zijn er alternatieven voorhanden. Denk aan bijv. drukwerk, kantoorartikelen, vervoer, bouwmaterialen, computers.

Zie ook artikel 28 lid 1 Bao en artikel 1 sub t Bao.