Aanbestedingsbeleid
Voor overheden geldt dat de doelstelling is om gemeenschapsgelden zo doelmatig en integer mogelijk te besteden. Ze moeten hierover verantwoording afleggen. De praktische uitwerking van het aanbestedingsbeleid biedt hiervoor een raamwerk.
De onderdelen van een aanbestedingsbeleid zijn:
- Inleiding;
- Missie, visie en doelstellingen;
- Wie doet wat bij inkoop;
- Strategische uitgangspunten;
- Economische uitgangspunten;
- Juridische uitgangspunten;
- Ethische en ideële uitgangspunten.
Inleiding bij het aanbestedingsbeleid
Een goed aanbestedingsbeleid is de verantwoordelijkheid van de gehele organisatie. Iedereen is wel op de een of andere manier bij het inkopen betrokken. Inkoop raakt de manager, de medewerker, de leverancier en, indirect, ook de klant van de organisatie. In de inleiding wordt aangegeven dat de verantwoordelijkheden voor de inkoopfunctie deels bij de inkoopafdeling en deels bij de budgethouders zijn neergelegd.
Inkoopmissie, -visie en -doelstellingen
Begin het deel over inkoopmissie, inkoopvisie en inkoopdoelstellingen met een samenvatting van de missie, visie en doelstellingen van de organisatie. Van daaruit kun je gemakkelijker aangeven wat het strategische belang van inkoop is.
Wie doet wat bij inkoop
Dit onderdeel van het aanbestedingsbeleid geeft op de eerste plaats een beschrijving van de wijze waarop de inkoopprocessen worden georganiseerd. Op de tweede plaats worden de volgende elementen benoemd:
- alle taken en verantwoordelijkheden van de inkoopfunctie;
- de organisatieonderdelen die nauw betrokken zijn bij de inkoopfunctie;
- de inkoopprocessen.
Strategische uitgangspunten
De strategische uitgangspunten besteden in het eerste deel aandacht aan de uitgangspunten en spelregels voor het interne klantbeleid. In het tweede deel komt het leveranciersbeleid aan de orde.
Economische uitgangspunten
- Concurrentiestelling;
- Goede vastlegging specificaties;
- Integrale kostenbeheersing (zogenoemde Total Cost of Ownership, alle kosten gedu-rende de levensduur van een product);
- Kostenreductie (structureel) in plaats van kostenvermijding (incidenteel).
Juridische uitgangspunten
Onderdeel van het aanbestedingsbeleid zijn ook de juridische uitgangspunten. Ten eerste het naleven van wet- en regelgeving. Ten tweede de toepassing van de eigen contractvoorwaarden. Ten slotte is er ook aandacht voor de wijze van contracteren en looptijd van contracten.
Ethische en ideële uitgangspunten
Als laatste onderdeel van het aanbestedingsbeleid neem je ethische en ideële uitgangspunten mee. Het gaat daarbij om inkoopethiek en integriteit. Instrument daarvoor is een integriteitsbeleid. Daarin onderdelen als een gedragscode inkoop en functiescheiding bij het inkoopproces. Verder speelt bij alle overheidsorganisaties het duurzaam inkopen een voorname rol. Ook kan je bij het inkopen van producten arbocriteria meenemen.
Downloads bij dit artikel
 |
 Inleiding in aanbestedingsrecht Auteur: Ditmar Waterman | Publicatiedatum: april 2007 | Bron: Pianoo |
|
Nieuwsbrief Goed Besteed Auteur: VNG | Publicatiedatum: januari 2007 |
|
Onderzoeksrapport Goed Besteed Auteur: VNG | Publicatiedatum: december 2006 |
|
Nieuwsbrief Goed Besteed Auteur: VNG | Publicatiedatum: november 2006 |
 |
|
|
Handreiking voor aanbestedingsbeleid Auteur: MKB-Amsterdam | Publicatiedatum: 2004 |
|
Aandacht voor aanbestedenAuteur: leden Sociaal-democratische fractie Europees Parlement |
|
Inkoop en aanbestedingsbeleid Gemeente Leeuwarden |
|
|
|
Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Arnhem |
|
|
|
|